【便利だが問題もある】ペーパーレス化のメリットとデメリット

昔はなんでも紙で書類はだしていたと思いますが、電子化によるペーパーレスが当たり前となっており、各会社でも紙を使わない取り組みをする企業は増えています。

色々ありますが、ペーパーレスへの取り組みが強化されることで、我々の暮らしは随分変わりました。

紙を使わないことは管理もしやすく便利な反面、若者でないとついていけないなどの問題もあります。

老若男女必ずしもペーパレスで生活が楽になるわけではありません。

今回はペーパーレスのメリットとデメリットについてご紹介していきます。

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ペーパーレスのメリット

全部ご紹介するのは大変なので、ここからピックアップしていきます。

荷物が軽くなる

ペーパーレスならデータなのでどんなに量が多くても重くなりません。

荷物の中に書籍、資料、メモ帳紙のだらけだと荷物が重くなって、移動や管理も大変です。

ペーパーレスができていれば、どんなに書類があっても持ち物は、スマホ、タブレット、PCぐらいなので重さは変わりません。

管理しやすい

ペーパーレスならどんなに沢山があっても管理しやすくなります。

書類でも書籍でも電子化されていれば、端末さえあれば紙の資料が重なってグチャグチャになることもないのでどこに何を置いたのか探す手間が省けます。

管理が大変なのは、ペーパーレスにも言えてることですが、ペーパーレスは整理が上手にできていれば管理もしやすいです。

紙でしたらいくら上手に小分けしても、どんどん量が増え、かさばるので、わけわからなくなります。

資源の無駄にならない

ペーパーレスなら紙が破棄されることがなくなります。

紙はどんなに大切なものでもいずれは捨てられる運命です。

読み終わった本やノートなんかも書き終わったら捨てることが多いですね。
電子化は電子化で端末からの熱によりCo2の問題も出てきますが、

無駄を省くという点では捨てることがなくなるほうが、気持ち的にもスッキリします。

ペーパーレスのデメリット

　

メリットと同じくいくつかピックアップしてご紹介します。

電子媒体がないと実現できない

ペーパーレスを実現するには端末がないと何もできないのでまずペーパーレスをするとコストがかかります。

職場でしたら会社支給なので何も気にすることないのですが、自腹で取りそろえるとなると話は別です。

仕事

タブレット端末やパソコン。
プレゼンするならモニターが必要になります。

理解のない職場でしたら古臭いやり方で紙だらけで何も変わらないです。

逆にペーパーレスに理解があっても中途半端な電子化になりがちで、結局探り探りの電子化によってペーパーレスを一部だけしたところで労力半端ないです。

勉強

元々そろっていれば問題ありませんが電子メモやパソコン、端末代勉強するにもお金がかかってしまいます。

お絵描き

ペーパーレスをするにはペンタブレットや液晶タブレットを使用する方法があります。

紙にお絵描きをするのもいいですが、今の時代は漫画家も紙の原稿にペン入れではなく、液晶タブレットで漫画を描く人もいます。

ちなみに私は液晶タブレットを購入しましたが70000万かかりました。

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読書

読書でペーパレスするには電子書籍があります。

オンライン上で書籍を購入し、端末で本を読むことのできる端末です。
Kindleと呼ばれる電子書籍端末が一般的ですがこの端末は結構お金がかかります。

私は23000円かかりました。

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機器の破損

ペーパーレスとして電子化をした際に怖いのが破損です。

例として辞書の話をしましょう。
昔は分厚い辞書を持ってることは当たり前でしたが、今はスマホや電子辞書があります。

辞書をやめて電子辞書にすれば、ペラペラめくって探す手間も省けますし、そんなデカくないので持ち運びも楽です。

ですが、私30000円近くで買った電子辞書を踏んづけてしまって壊してしまったことがあります。

パソコンやスマホなんかも便利すぎる反面、壊れてしまった時には何もできなくなる可能性が高まります。

まとめ

そう声が聞こえてきそうですが、やってない人や会社はやってないです。

これ、できない人にはできないので、人によりますが、メリットの多いペーパーレスなので、若い方は積極的にペーパーレスに挑戦していただきたいと思いました。

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